Legado Digital: ¿Qué es y por qué tu empresa necesita uno?
En la era digital, la presencia online de una empresa es fundamental para su éxito. Sin embargo, muchas empresas se olvidan de un aspecto crucial: el legado digital.
¿Qué es un legado digital?
Un legado digital es el conjunto de activos digitales que una empresa deja tras su cierre o la venta de la misma. Estos activos pueden incluir:
· Sitio web y redes sociales
· Correos electrónicos
· Archivos digitales
· Base de datos de clientes
· Reputación online
¿Por qué es importante tener un legado digital?
Un legado digital bien planificado puede aportar numerosos beneficios a una empresa, incluso después de su cierre:
Protege la reputación de la marca: Un legado digital bien gestionado puede ayudar a proteger la reputación de la marca, incluso después de que la empresa haya dejado de operar.
Atrae a nuevos inversores: Un legado digital sólido puede ser atractivo para nuevos inversores que estén interesados en adquirir la empresa o sus activos.
Genera ingresos pasivos: Algunos activos digitales, como un sitio web, redes sociales con contenido valioso, pueden generar ingresos pasivos incluso después del cierre de la empresa.
Preserva la historia de la empresa: Un legado digital bien documentado puede ayudar a preservar la historia de la empresa y sus valores para las generaciones futuras.
¿Cómo crear un legado digital?
La creación de un legado digital requiere una planificación cuidadosa. Aquí hay algunos pasos a seguir:
1. El primer paso es identificar todos los activos digitales que posee la empresa. Esto incluye el sitio web, las redes sociales, los correos electrónicos, los archivos digitales y la base de datos de clientes.
2. Una vez que se hayan identificado los activos digitales, es necesario crear un plan para gestionarlos. Esto incluye establecer políticas de acceso, procedimientos de seguridad y estrategias de actualización.
3. Es importante archivar todos los datos importantes de la empresa de forma segura y accesible. Esto incluye documentos financieros, registros legales y correos electrónicos importantes.
4. Es necesario desarrollar un plan de sucesión para garantizar que los activos digitales de la empresa sean gestionados adecuadamente en caso de que la empresa cierre o sea vendida.
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Comunicación y colaboración: Facilita la comunicación interna y externa, fomentando el trabajo en equipo y la colaboración entre diferentes departamentos.
Marketing automation:
Automatiza tus tareas de marketing, como el envío de correos electrónicos, la gestión de redes sociales y la creación de campañas publicitarias.
Gestión de documentos: Almacena y organiza de forma segura tus documentos importantes, asegurando su accesibilidad para los usuarios autorizados.
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