10 artículos indispensables para tener tu propia oficina en casa
¿Eres un emprendedor buscando tener su propia oficina en casa? Hoy es más fácil que nunca y para guiarte aquí tienes una lista de 10 artículos indispensables para comenzar a crear tu propia home-office.
Es importante recalcar que todo va a depender de tu empleo u ocupación. No necesitarás lo mismos artículos si tu trabajo es gestionar un e-commerce o página de ventas a que si trabajas ser arquitecto o diseñador.
Con eso en mente comencemos por lo más básico.
Una computadora y acceso a internet
Solo necesitas tres cosas para comenzar una oficina en casa: Un ordenador, acceso a internet y mucha fuerza de voluntad.
En esta época la tecnología domina casi todo y es muy probable que necesites una computadora para trabajar, ya sea una laptop o un ordenador de escritorio. A menos que en tu trabajo particular lo único que necesites sea un teléfono móvil, deberás pensar en adquirir uno de estos equipos.
Ordenador de escritorio o laptop ¿Cuál es mejor para una oficina en casa?
Los ordenadores de escritorio suelen ser más baratos y pueden mejorarse pieza a pieza, pero las laptops tienen la ventaja de la portabilidad. Si necesitas trasladarte de tu oficina en casa a una oficina física con frecuencia, te conviene más una laptop.
En base a tu tipo de empleo puede que necesites un equipo básico o uno más avanzado. Los diseñadores suelen necesitar equipos con bastante memoria RAM y potencia gráfica, mientras que los programadores sacarían ventaja de un buen procesador. Si solo realizas un trabajo de ofimática, no necesitas los mejores componentes, pero asegúrate de tener un equipo confiable que no te de problemas, pantallazos azules o que se apague de repente.
Un truco útil es investigar los requerimientos mínimos y recomendados de las aplicaciones más usadas por ti o por tu gremio, y en base a eso armar tu ordenador. También puedes pedirle ayuda a tu amigo amante de los videojuegos de PC (los únicos que saben más que ellos de piezas de computadoras son los técnicos y no estoy tan seguro).
No lo pienses demasiado, si estás comenzando no necesitas algo que se adapte al 100% a lo que necesitas, aquí estamos seguros de que tendrás éxito en tus negocios y podrás actualizar tu equipo digital en un futuro si llegas a quedarte corto.
Un escritorio
No hay nada que le de más sensación de oficina a una oficina que un escritorio. Es el espacio perfecto para tener todas tus herramientas de trabajo a la mano. Hay muchos tipos de escritorio y actualmente están de moda los escritorios con altura adaptable, pero no necesitas algo tan sofisticado para comenzar a trabajar.
¿Qué deberías tomar en cuenta a la hora de comprar un escritorio?
· Que se adapte al espacio, no necesitas un escritorio gigante que a penas entre en la habitación
· Que tenga esquinas redondeadas, es menos probable que te des golpes
· Que tenga piernas fuertes, que no se tambalee
· Que tenga suficiente espacio. Si puedes teclear y aún así te quedan un espacio apropiado entre tus ojos y la pantalla, perfecto.
· Es recomendable que tenga espacio de almacenamiento para lo esencial.
Sabemos que puede ser un artículo obvio, pero en algún lugar tendrás que sentarte a trabajar. Y hablando de sentarse...
Una silla de oficina
No, no te sirve una silla gamer como la de tu sobrino Carlitos ni mucho menos el taburete de la cocina. Necesitas poder estar sentado por varias horas sin pensar en lo mucho que te duelen las piernas o la espalda.
Las sillas de oficina están diseñadas precisamente para eso: lograr que una persona pueda pasar muchas horas sentada en un mismo sitio sin pararse ni sentirse tan incomoda que limite su productividad.
Recomendamos una de altura adaptable en la que puedas apoyar los brazos y la espalda.
Periféricos audiovisuales
Es decir, cámara, audífonos y micrófono. Estos son esenciales si trabajas en Contact Center o tienes muchos meetings virtuales.
Recuerda que hay heatsets que tienen tanto audífonos como micrófono integrados.
Si no tienes contacto con el resto del mundo en tu trabajo, puede que puedas prescindir de ellos, de lo contrario, asegúrate de conseguir unos con buena calidad de audio.
Complementos
Hemos hablado de lo mínimo. Ahora es momento de entrar en cosas más específicas según el área de trabajo
Archivos
Sean físicos o digitales, vas a tener archivos que necesitarás proteger a toda costa. Te hará falta un archivero para el papeleo y un disco duro para los archivos digitales. Mientras más importante sean, más importante será tenerlos respaldados.
Para el caso de los archivos digitales, es elemental que tengas una o dos copias de seguridad. Puedes probar la técnica de “backup en L”, donde todos los archivos, a parte de guardarse en el disco principal, se guardan en un disco alterno, y además se guardan en la nube. Así tienes dos puntos de control: si se daña el disco, tienes la nube, y si hay algún problema con la nube, tienes el disco.
Naturalmente, querrás invertir tanto en tus archivos dependiendo de qué tanto valgan para tu empresa.
Si por otro lado usas archivos físicos, siempre es buena idea tener un respaldo digital, para lo cual es útil tener un escáner, lo que nos lleva al siguiente punto.
La impresora.
Una impresora puede ser un dispositivo útil incluso hoy en día.
Dependiendo de tu trabajo puede que no la necesites. Pero si tiene un scaner incluso podrías llegar a firmar papeles con ella.
En asesores-e somos una empresa cero-papel, y creemos que tú también puedes aspirar a serlo. Pero si tu trabajo amerita imprimir papeles, diseños o planos una buena impresora puede ser necesaria.
El Software
No todos los procesos se pueden hacer en un Excel. En esta época digital es conveniente usar aplicaciones que te ayuden con tu trabajo, ya sean herramientas de gestión de archivos, de comunicación, de colaboración, de marketing, de análisis, gestión de tareas o un completo CRM.
En este punto nosotros te recomendaríamos Bitrix24, que cubre todo lo anterior en una sola suite de gestión empresarial.
Creemos tanto en esta herramienta que trabajamos con ella. Puedes aprender más haciendo click aquí.
UPS
Un UPS (Uninterruptible Power Supply) es una Fuente de Poder Ininterrumpible. Si por alguna razón pierdes el suministro eléctrico, el UPS se encargará de darle carga a tu computador el tiempo suficiente para que puedas guardar tu trabajo o, dependiendo del modelo, seguir trabajando por algunas horas hasta que vuelva el suministro eléctrico.
Realmente conveniente si vives en algún país con cortes de luz constantes.
Calendario o agenda
Necesitarás ser realmente organizado si quieres trabajar desde casa. Puedes optar por escribir todo tu itinerario en una agenda física o usar una virtual, pero te recomendamos que sí o sí tengas un sitio donde ver todos tus pendientes.
Por ejemplo, Bitrix24 tiene un calendario online que puedes sincronizar con el calendario virtual de tu preferencia, por ejemplo, los calendarios de Google, MS outlook, Office 365, iPhone y más.
BONUS: Seguridad digital y estabilidad
Toda tu operación corre riesgo si no implementas buenas prácticas de seguridad digital. La buena noticia es que en esto importan más tus acciones que tu billetera. Solo tienes que investigar qué debes evitar hacer para proteger tu ordenador y tus cuentas. Esto incluye:
· Evitar descargar contenido de sitios no oficiales
· Aprender a reconocer sitios seguros y no seguros
· Tener un antivirus y un firewall actualizados
· Aprender qué es el phishing y cómo evitarlo
· Aprender qué es la ingeniería social y cómo evitarla
Aquí en asesores-e trabajamos dando consultoría de Bitrix24, si te interesa digitalizar tu empresa o tener el mejor CRM, no dudes en contactarnos.
